The last issue I addressed was about how we think we’re going to adapt sooooo quick to the new culture and to our new country, and I pointed out that it actually depended on us and some factors linked to our own attitudes, and that’s the main focus of this post.anécdotas y comentarios de una arquitecto construyendo una vida mejor...
¿Quién soy?
- Gaby
- Sydney, Australia
- Una arquitecto en construcción de un nuevo proyecto de vida...
martes, 4 de septiembre de 2012
Expectations, attitude and migration – Part II (re-posted)
The last issue I addressed was about how we think we’re going to adapt sooooo quick to the new culture and to our new country, and I pointed out that it actually depended on us and some factors linked to our own attitudes, and that’s the main focus of this post.sábado, 21 de julio de 2012
Expectations, attitude and migration – Part I
jueves, 17 de mayo de 2012
Finding a job!!! – Part II
Ok…. in my last post I talked about how I found a job, well, actually started writing about it, but I never finished it, so this is the second and last part on how I found my full time job.
Continuing…
4.- The interview:
The day of the interview arrived, Thursday 3 May. I had prepared everything during the previous days. I also went to the place where the interview was a couple of days before just to know for sure where it was so I wasn’t going to be late.
That morning, Ale, a friend, went to my place and helped me with lunch (bought sushi and brought it home hehehe), talked with me in English for me to be a bit more fluent, and came with me to the place of my interview. We arrived at Central at 2pm (my interview was at 3), and sat until 2:35 in a nearby coffee shop, talked for a while and had a chamomile (for the nervousness).
I arrived at 2:45 at the Dean’s Unit (always show up for an interview 15 min before, not more than that), sat for 5 minutes there until the Head of School, Heather, came out, introduced herself and invited me to follow her. While walking she said: “We will have about 30 minutes to talk”… Meaning: the interview was going to last half an hour.
We arrived at a conference room, where three other people were: the Director of the program in Urban Planning, the Director of the research centre “Centre for Contemporary Design Practices” and one leading Senior Lecturer. I sat down and the interview formally started.
They went directly to the point, so the questions were really focused on their selection criteria. What did they ask me (you could use them and relate them to your own work field after some “adaptations") and what did I answer (a tiny summary of the answer) – remember that all the answers are CLOSELY related to the job ad and the selection criteria:
1.- Tell me three strengths you have and how can they relate to the Urban Planning Program? What can you bring to the program?
I am flexible enough to adapt to different multidisciplinary backgrounds and to work with different projects and assignments at the same time.
Since I am a non-English background lecturer I can relate with the needs of non-English background students, and help them understand more easily the subjects we are discussing.
I am really organised and a good planner, which is appropriate in lecturing and researching when trying to achieve goals such as publications.
2.- Tell me about a time you had a problem working in a multidisciplinary team; and what do you think is the greatest challenge in working in multidisciplinary teams?
I described a STAR response:
Situation: In my last job in a participatory design meeting a social worker was encouraging the community to make more demands, creating a disruption in the design process.
Task: I had to control the situation, neutralise the social worker and make the participatory design process to continue smoothly.
Action: I assigned one of the team member to continuo with the design process. I took aside the social worker, explained to him what we were doing and how he could work with us, which he fully understood.
Result: After the quick discussion the social worker apologised, got in track with what we were doing and collaborated with all. In the end, we successfully finalised the participatory design process, in which both the community and the technical teams were happy with the proposed house. [always a happy and positive ending].
In conclusion the most challenging thing about working in multidisciplinary teams is for each member to fully understand what the other professionals are doing in the project.
3.- Do you have a specific research area and focus? Because I see here in your resume that you are finalising Psychology.
For this answer I asked if I could tell a bit about myself and my professional development because it related to my research focus. (Always ask for feedback)… they said “ok, of course”, and they I started telling on how since my master I always cared about designing for people, and after that working in a research with environmental psychologists and how that was vital for me to define my working interest. So, I studied psychology to get a better understanding on the processes relating the human being and their built environment.
Since all that, my research interest is the relationship between culture and cultural expressions and the built environment, specially the public space.
4.- Tell me about you teaching approach and what do you think it is the challenge in teaching nowadays?
My teaching approach is student-centred… and the challenge nowadays is to jump from a traditional approach where the teacher is the expert to an more equalitarian education where every person in the class contribute to the learning experience.
5.- When are you finalising your PhD?
In the last trimester of this year. [btw, I have to work HARD to achieve that, but now I just HAVE to, and I WILL].
6.- If you were the chosen candidate, when would you be able to start?
I am currently available, so I could start whenever it suits the institution.
…………………………………………………………………………………………..
After that they asked me if I had any questions, and that my friends is THE MOST IMPORTANT PART OF THE INTERVIEW. Why? Because there you can not only show that you’re interested to get to know more about the position, but also it’s the opportunity to demonstrate what you researched about the company / university.
In my case I asked three questions:
- I read on your website that you have three postgraduate courses and that in two of them you have sustainability, urban design and planning theories courses. Is the lecturer position related to any of those subjects?
- I also got to know that you have several research centres in the Faculty of Architecture, Design and Building. Would the chosen candidate be able to affiliate to any of those centres? How does research work here at UTS regarding that?
- What are the next steps in the selection process?
To the last question they answered they were going to take a few days to review their notes from the interview process and the reference letters.
The interview lasted for 20 minutes in total. So I left happy about it, but with just one thing on my mind: they didn’t like me so it ended really quickly or they were dazzled by me and they didn’t need more time to make up their mind to hire me.
5.- The call:
The next morning at 8 am, I wrote an email to Heather to thank her and the panel for the interview… and at 8:30 I got a call on my mobile that I couldn’t get at the time…. As soon as I could, I listened to the voice message (it was Heather) and I called her back right away.
She said: “Hi Gabriela, I am calling regarding your interview yesterday. We thought it was really great and we are quite impressed with your teaching experience and your research background, so we’d like to offer you the job”.
As you can imagine I started jumping of happiness all over the unit!!!!!
We talked for a few minutes and arranged a meeting the following Wednesday.
6.- The contract and beginning to work:
This week HR sent to me by email and post my contract package. So I am officially contracted by UTS as a Lecturer in Urban Planning… well, actually I’m still in the process of it, filling out all the forms and getting to understand about UniSuper (which manages academic staff’s superannuation).
I’m starting late June, so I have enough time to prepare for classes, which start in August.
Despite that, I already had a work meeting with Heather and next week I’m going to attend as a juror to the pre-final presentation of “Group Project A: Urban Renewals” (one of the courses I’m teaching next semester). I’m really looking forward to that.
And as you imagine: I’m really excited and happy about my new job.
To finalise this post, I’d like to make a balance of this three months here and the things I said I should have already done by now:
-
Start the skillmax course: started, finished it and found it really helpfull.
-
Elaborate my portfolio: also did it… I finished it for my UTS interview (because they asked for professional practice experience), and didn’t use it. However, I don’t regret one bit investing time in this task.
-
Work on my thesis: haven’t done that jet… but going to start really soon… at most Monday next week…. full steam ahead!!!
-
Look and apply for jobs on a daily bases: didn’t do that either… Instead I focused on giving the best of me in my tutorial at UNSW and in applying the best I could for jobs that fit me.
-
Look for a place to move: did that!!! I have to write the post about it. However I’ll give you a little glance of that… I live a lot closer to the city, where I can ride a bike almost everywhere (I will ride to go to UTS), and I live with the most amazing czech girl.
-
Socialise with my friends here: ok… doing that!!!! hahahahaha…. every time I can.
-
Buy some things for when I move: did that… thankfully my roomie had lots of stuff so I didn’t have much to buy.
-
Go to yoga classes: did that, but right now I’m waiting to start at UTS, because the have a Fitness Centre (right across the street from my office) that offers yoga classes, and that have really good prices.
That’s it for now…. it’s been a really long post so far … hope you enjoyed it.
jueves, 10 de mayo de 2012
Finding a job!!! – Part I
Well, after 82 days (almost 3 months), six job applications and one interview:
I GOT A JOB!!!!
Now… a friend just asked me last week, before my interview, if I thought I have invested my time properly in the job seeking issue, and my answer at that time was: I’ll tell you after I know whether I got this job or not.
As you can imagine, now my answer is: Ok, yes, I think I’ve invested my time properly regarding the job search.
You may think, that was luck!!! And it may be a little bit of that involved, but I’ll tell you what happened and how I did it.
1.- Looking ahead in time:
As I told you in a previous post, networking is an important factor in the job search process in Australia, so, last year even prior I had my visa, I took the opportunity to come here and let myself to be known in my discipline. If you don’t have such an opportunity, well, create it yourselves. It’s not easy, but it’s possible.
From that I got my first casual job (local experience) and one of my referees.
So (again) networking works!!!!!! Be on top of that!!!!
2.- Applying for jobs:
I’m not going to talk about how to look for a job and how to apply for them, because there are too many blogs and forums that provide that information in a very detailed way. However I’m going to lay out some tips about it while letting you know my personal experience.
As I said before, I only applied in total for 6 jobs. The first two was as an Urban Designer in the City of Sydney. One of them was a little bit out of my league, and the other one was perfect (I applied the second day I was here). However, when applying for Local Government job (as well as other institutions such as universities) besides from the cover letter and the resume, you have to address the “Selection Criteria”.
What is that? what is the selection criteria? Well, the institutional ads are quite longer than private industry ones, because the have to give an extensive description of the position and the selection criteria they are going to use to select the chosen candidate. For that you have to write (sometimes also in an extensive way) why and how you have each one of the criteria they ask for.
So, in the City of Sydney application I didn’t know how extensive that had to be, so, after finishing the Skillmax course (for more info read: Skillmax and finding a place to live), I look at that application and I wouldn’t have hired me either. Why? The resume wasn’t completely in the Aussie way, the cover letter didn’t EXACTLY address what they were asking for, and the selection criteria document I sent, well, I’m not even commenting on that. So, bottom line: the Skillmax course does help!!!
The third job I applied was also PERFECT for me: it was a a Lecturer in Urban Planning in UTS. It was the perfect fit for me. A 2,5 years contract, doing exactly what I did in Venezuela: teaching Planning Theories and Urban Planning Studio (workshops), researching, and occasionally external consulting. For that I applied EVERYTHING I had learnt so far in the Skillmax course (we had just finished with resumes and cover letters), and addressed a lot better the selection criteria, not really great, but at least a lot better. That was on the 23 March.
Then in the 2nd and 3rd weeks of April, I applied for 4 jobs: one of Project Architect, one of Interior Designer, one of Revit Documenter and one of Interior Design documenter. The two latter were basic jobs, but I still applied, and the other two were alright, not perfect, not even close, but alright. Well, for those applications I took under consideration everything I learnt in the Skillmax course, however, no responses yet.
Regarding architectural related jobs:
- It’s not that easy… not impossible, but definitely not easy.
- Recruiters don’t usually work with people that have no local experience, so it’s better to do some cold canvasing or to try to get in touch with other working architects (networking once again)
- Bring your portfolio done when you come to Australia
- Learn how to use Revit (a program)… 80% of positions require it!!!
- Start researching and learning about the BCAs (Building Codes of Australia). This depending on what you want to do as an architect.
In general the moral of this part of the story is: apply for different jobs, even if they are not the perfect fit for you, but also you have to look for a job that says “YOU” all over the ad and really make a huge effort in that application. Remember: the resume gets you the interview, not the job… but you HAVE to get the interview first.
3.- Getting an email / call + preparing for the interview:
Of the 6 jobs I applied, I only got one positive response: I was contacted by UTS via email (Tuesday two weeks ago) to attend the 3 May (Thursday last week) an interview at the Dean’s Unit. That same day they contacted me, the Head of School, Heather, contacted via email all my referees asking for some references.
From that day on (for a bit more than a week) I only did one thing: PREPARE FOR THE INTERVIEW.
How to do that (what I did regarding UTS):
- Research about the selection process. From that I knew it was only going to be ONE interview, and that it had to be minimum of half an hour.
- Research about the company. In my case, I read EVERYTHING on the website about UTS; about the Faculty of Design, Architecture and Building; about the School of Built Environment (where the position was); about the programs and courses they offered; about how I could fit into those courses; about the staff that worked there…. EVERYTHING!!!
- Prepare a list of possible questions they may ask you… and write the answers to them. In this case I had a list of 30 questions, from which the first 10 were related to the selection criteria. In the answers always give examples, and if they are behavioural questions (they assume past behaviour predicts future actions) use the S.T.A.R method: Situation – Task – Action – Result… and the result always MUST be a positive one.
- Prepare a list of possible question you may ask. This is even more important than the previous point, because it shows your interest in the position and in the company.
- Role-play the interview with a friend. I thank Yoshkar a great time for doing this for me. I emailed him the position description, the selection criteria, my entire application and the 30 questions (without the answers), and we spent all Saturday afternoon practising and revising some important tips about the interview process, such as during the interview it’s good to ask for feedback (f.e.: “Did I answer your question?” “Is it ok this level of details or do you want me to discuss this a bit further?” “Would it be ok if I give an example on that area?”).
- Prepare your portfolio. This is not only for architects: it is highly recommended for you to bring to the interview a nice folder with the job ad, your resume, well the entire application) and some examples of your work. In architecture this grows by adding your professional portfolio. I must say I did this, but I didn’t use it at all. However, I don’t regret spending a long time in this, because it helped me prepare a bit more, and helped me feel a bit calmer during the interview.
- Prepare what you’re going to wear: not a silly thing. You have to be dressed properly. So think about it and don’t leave it to the last day, just in case. (Thanks Tocaya)
- Try to speak only (or mostly) in English the days prior to the interview… and most of all the actual day of the interview… Try not to speak in your mother tongue that day.
Bottom line: PREPARE FOR THE INTERVIEW!!!!!
Now, this post is getting too long, so I’ll leave this first part until here. For the next post (coming really soon), I’ll describe the rest of the process, from the interview until now.
viernes, 2 de marzo de 2012
Networking!!!
(I wrote this yesterday night in the train coming home)
Today I'm arriving home from my first local job. I started today as a tutor (kind of an academic assistant) in the course "Sustainable Development and the Urban Environment" from the Master in Sustainable Development in the UNSW.
This is a casual job (only for this trimester) of only 3 hours a week... not enough to support myself but enough to help a bit and important enough to be my first local experience.
Now, why the title of the post? Why "networking"? Well, thanks to this I got this job. Last year at the congress I attended in Perth, I met a professor of the UNSW. We exchanged a few emails after the congress and of course this year I let him know I was arriving in Sydney in February. To make the story short, we met and while talking about my settlement here I let him know I was looking for a job... after enquiring about whether I wanted to work in the academic or professional area (both of them which I love) and about my visa conditions, he said: "You know, Gaby, this trimester I'm teaching a course about urban design and sustainability and I've been told I can work with 4 tutors (he explained what that was here and the responsibilities of the position). It's only for this trimester and only a few hours a week, but if you'd like I can send you the syllabus for you to read and if you're interested I'd be happy to work with you."
As you can imagine I was jumping up and down in my head, dancing as the Ally McBeal baby jajaja, but had my poker face on jajaja... so we agreed to that. He also asked me to send him my resume and a sustainable urban project in which I have worked.
We started talking about the last project I worked in and that I left it because of ethical principles, and about the way I design and how people for me is the most important aspect of the design process... well it turned out that he thought the same way I did... ; he said that after all he heard he would gladly work with me in any project :-)
Anyway, the next day I sent him the resume and images if that project, he sent me the syllabus, I called him a couple if hours later and told him I'd love to work as a tutor for his course :-) and that was it.
Today I submitted to the uni the signed contract and had my first class. The best thing is that this is a course I would have taken because it's not only an interesting topic but also a cutting edge approach. I'm going to learn SO MUCH, because I have to understand and manage all the materials in order to be able to guide the students... and all of those are topics I can easily apply to my professional area... it's going to be great!!! And the best of all is the timetable... the class is Thursdays from 6-9 pm so I can keep looking and get a full time job without interfering with one another.
So keep working on your networks and above all be true to yourselves!!!!
miércoles, 1 de febrero de 2012
My Top 10 people
1.- Mi mami: tengo sinceramente pocas palabras para hablar de mi mami, porque es la persona con la que más apego tengo (posiblemente con la única). En definitiva no la extrañaré un montón, porque sé que estaremos todos los días chateando y hablando como si nada fuese diferente, y sé que pronto ira a visitarme y en algún otro momento se mudará a Oz conmigo... ella sí es mi top 1 jejeje (seguramente al leer eso se pondrá a llorar como una tontis jejejeje)
sábado, 28 de enero de 2012
Preparativos para la mudanza X-Cancelación de la línea de celular
Hola a todos… pues sip, dentro de los preparativos de la mudanza está la cancelación de servicios, dentro de los cuales está la telefonía celular.
Posiblemente se pregunten: ¿pero a la pana no le faltan 2 semanas para irse? ¡Qué fiebrua!
Jajajajaja… realmente fue un trámite que hice involuntariamente, o mejor dicho, mucho antes de lo planeado.
Justo el miércoles en la noche estaba pensando qué hacer con mi teléfono, que para lo que no saben era un LGBerry, es decir, un potecito LG FABULOSO que escribía y recibía mensajes de texto, podía llamar y recibir llamadas y tomaba unas fotitos medianamente decentes que podía compartir con bluetooth… eso es todo!!!
… en fin con lo que escribía: el miércoles estaba pensando qué hacer con él, y más porque mi plan de teléfono duraba hasta el 6 y yo partía el 10. Dentro de las posibilidades estaban:
- Cancelar la línea el 6, antes que cargaran el mes siguiente, y quedarme 4 días sin teléfono
- Quedarme con la línea y darle el teléfono a mi mami en el aeropuerto y que ella se lo quedara y terminara de gastar el plan hasta el 6 de marzo
- Quedarme con el teléfono definitivamente para gastarme toooooodddddooooo el plan en los 4 días y poder hablar con mi familia una vez estuviese adentro esparando al avión.
Al final qué decidí hacer: pues NADA!!!!…. no sé si el Universo, el destino o simplemente la mala pata, decidió por mí!!!…
… ayer jueves, de la forma más gafa, PERDÍ MI TELÉFONO.
Imagino que cruzando la calle, del carro al local donde mi mami y yo desayunamos, pues se e cayó el teléfono… y bueno, como aun no estoy en un país civilizado, pues al darme cuenta y revisar la calle y locales aledaños, pues el telefonito ya no estaba… mi LGBerry jejeje
Llamé a Movilnet para suspender la línea o cancelarla, y cuando me dijeron que tenía que pagar Bs. 7,00 para suspenderla (me dirán tacaña pero no me importa, porque hace unos años los panas no cobraban nada), dije que ni de broma iba a pagar ni un céntimo por una línea que en 2 semanas iba a cancelar!!!! Así que procedí por teléfono a cancelarla… y me enteré en el momento que la cancelación (el proceso) tarda 72 horas si se hace por teléfono, y que si quien se quedó con el LGBerry lo usa, pues todos esos gastos se cobrarán a mi cuenta… me dijeron que si quería una cancelación inmediata, pues que debía ir a una de las sedes de Movilnet directamente.
Así que como se imaginarán, pues fui a Movilnet. Luego de un rato de espera, como 20 min, me atendieron, firmé un papel, y listo: línea cancelada… una línea que tenía conmigo aproximadamente 12 años.
Por un momento cruzó por mi cabeza comprar un telefono barato para estas dos semanas… hasta que ví que el más barato, un hijo de padres desconocidos marca Tinno (WTH?), costaba Bs. 550,00… ahí mismo ese pensamiento se desvaneció.
Desde ayer entonces, ando con el teléfono de mi mami…. por dos semanas hasta que parta a mi nuevo hogar :D
miércoles, 18 de enero de 2012
Preparativos para la mudanza VIII–Varios
Hola a todos… este post tiene por finalidad ir actualizando todos los preparativos que he adelantado en estos días… así que cosa a cosa:
CADIVI Y SITME
Bueno, de cadivi les puedo contar que ya me aprobaron el cupo de TC… en menos de una semana lo habían procesado y aprobado, así que una cosa menos de qué preocuparme…
El viernes pasado introduje mi carpeta de Efectivo, pues ese era el día 20 hábil antes del viajes, y como conozco tanta gente que ha tenido problemas y sobretodo estrés por no haber metido la carpeta a tiempo, pues prefiero pecar de PRECAVIDA. Posiblemente la aprobación sea rápida, pero indistintamente los dólares se buscan en el banco 5 días hábiles antes del viaje.
Respecto a SITME, pues las reglas cambiaron un poco, para bien creo yo… aproveché ese mismo viernes para solicitarlo.
Como les comenté en un post anterior, ahora SITME no está vinculado ajuro con el cupo de cadivi TC, lo cual le da posibilidad a TODOS los viajeros que posean cuenta en el exterior (aunque no tengan TC) solicitar SITME… los requisitos son:
- Estar inscrito en el RUSITME y llevar al banco impreso el correo que ellos te envían de confirmación de registro (se puede tachar la contraseña y pregunta de seguridad porque al banco no le interesa esa info)
- Cédula de identidad (copia y original)
- RIF vigente (copia y original)
- Pasaje aéreo (imagino que podría ser terrestre si viajan por tierra a algún país de latinoamérica)
En el banco, con esos requisitos, te montan la orden y la declaración jurada que tienes que firmar y listo… a esperar que te lo adjudiquen.
Tengo entendido que dependiendo del banco, la declaración jurada la tienes que descargar de internet y llevarla, pero en el caso de Mercantil, pues aparentemente no es así.
Ahora estoy en ese proceso de espera… supuestamente está saliendo rápido por ser inicios del año y por haber poca gente viajando… ya les contaré
DE LO ACADÉMICO
Como muchos de ustedes sabrán, y mucho otros nop, aparte de arquitectura, carrera que evidentemente ya terminé, en este momento me encuentro estudiando otra carrera de pregrado y un doctorado (ambas vinculadas con lo que hago y amo que es la arquitectura y el diseño urbano)… y ambas en la etapa de la tesis.
En teoría, desde que dejé uno de mis trabajos en octubre (este es el post), en teoría dije que me iba a dedicar a mis tesis, por lo menos la de la carrera de pregrado para dejarla lista antes de irme.
Pues como se imaginarán, eso NO ocurrió!!!
Desde octubre me he dedicado a descansar, hacer 1001 diligencias relacionadas con la mudanza, ir a la playa y sobretodo a APROVECHAR el tiempo con las personas que amo (familia y amigos), así que las tesis pues 99,99% paralizadas.
En fin, en estas semanas de enero he aprovechado para:
- De la tesis de pregrado, terminar de cuadrar cosas para el análisis y averiguar su la puedo defender por skype (aun no tengo respuesta)
- Del doctorado, pues en diligencias para primero inscribirme en la UCV (cosa que no he hecho aun tanto por mi culpa como por el mismo doctorado que no ha enviado mis documentos aun –cursando desde el 2007); luego hablando con mi tutor de cómo vamos a seguir de ahora en adelante (se vé un buen panorama); y tercero, formalizando mi desincorporación del doctorado por 1 año, que me da chance de terminar mis cosas por allá sin afectar mi condición de estudiante regular.
DE OTROS TRÁMITES… poder
Dentro del listado de cosas por hacer antes de ir a Oz está el dejarle un poder a mi mamá.
En estoy días ya mi abogado (la mamá de mi mejor amiga) me lo redactó y firmó, y he estado averiguando en diferentes notarías el proceso y requisitos para legalizarlo. El poder está redactado en una sóla hoja, así que para eso lo que me han dicho es:
- Costos de notaría: oscila entre 225,00 y 285,00 Bs (varía en función de la notaría.
- Se necesitan 0,5 U.T. en timbres fiscales, es decir, ahora que la UT está en Bs. 76,00, serían 38,00 Bs. Generalmente no los venden en la notaría, así que el lugar más seguro para obtenerlos es en el SENIAT.
- Se debe presentar el documento para que alguien (asumo que el abogado) de la notaría lo revise y te diga cuánto se debe cancelar. En algunas notarías tienen punto de venta, que funciona, y se puede pagar directamente ahí, en otras, hay que ir con una planilla que ellos te dan a hacer un depósito bancario.
- A los 3 o 4 días hábiles se va a la notaría a firmar. En principio sólo firma la persona que otorga el poder.
Luego de tener el documento notariado, se debe REGISTRAR, lo cual puede ser en CUALQUIER registro público de Venezuela. Lo único que se debe tener en consideración acá, es que, de lo poco que sé, hay un IMPREABOGADOS en cada Estado, así que tienen que estar pendientes en qué Estado está registrado el abogado que les redactó y firmó el documento. Si registran el documento en un Estado en que el abogado no esté inscrito tendrán que pagar algo más al registro, es como una multa o algo así (cuando llegue a este paso les contaré más respecto al registro).
DE OTROS TRÁMITES… partida de nacimiento
Bueno, otra cosa que he hecho es ir averiguando acerca de las remesas familiares tanto por Cadivi como por SITME (cosa que describiré en otro post, en algún momento cercano), pero el punto ahora, en este post, es que uno de los documentos que te piden es la partida de nacimiento.
A pesar que desde hace meses, el registro civil nacional pasó a ser manejado por el CNE, y que estos indicaran que las partidas de nacimiento no vencen (link), los bancos son… particulares.
Dentro de su particularidad, me dijeron que por si acaso, llevara una partida de nacimiento reciente para que no pusiesen ningún pero para tramita las remesas familiares.
Ahora bien… si necesitan entonces buscar una partida de nacimiento original (reciente), en el caso del Municipio Chacao estos son los datos que deben saber:
- LUGAR: Centro Comunitario Los Palos Grandes. 5ta Transv. Entre 2da Y 3ra Transv. Punto de referencia: Diagonal Al Supermercado El Patio.
- HORARIO: lunes a jueves de 8:30 a 11:30am y de 1:00 a 4:00pm y viernes sólo en la mañana
- REQUISITO: copia de la partida de nacimiento
- TIEMPO DE ENTREGA: al día siguiente
- COSTO: el trámite es gratuito
Bueno, creo que eso es todo por los momentos… el resto, pues he seguido disfrutando de mi familia y amigos…
… hasta el próximo post.
martes, 17 de enero de 2012
Despedida en Caracas
Hola a todos… luego de tanto días escribo un post… tengo de hecho varios pendientes, pero bueno, poco a poco los iré publicando.
En vista que quedan 3 semanas para irme a Oz, pues este fin pasado hicimos una despedida / celebración de nuestro grupo: por los que ya están en Oz, por los que nos vamos ya, y por los que se van en Octubre (esperando pronto entrar en DIAC).
Publico las fotos de los que estuvimos ahí… entre una de esas personas, pues estoy yo (mi primera foto pública del blog, aunque no diga quién soy jejejeje)
¡¡¡Ya la próxima será en Oz!!!
jueves, 5 de enero de 2012
Preparativos para la mudanza VII – Cadivi TC y noticias SITME
Nuevas del SITME
jueves, 15 de diciembre de 2011
En pánico... a menos de 2 meses
viernes, 9 de diciembre de 2011
Renunciado al trabajo-Parte II
El post anterior respecto a las renuncias al trabajo, pos comenté que me faltaba renunciar al segundo de ellos, que es como profesora de la USB.
Bueno, luego de avisar, la jefa del Departamento, en conjunto con el Consejo Asesor, evaluaron las diferentes opciones, de las cuales la mejor para la institución (a fin de poder conseguir un profesor que me sustituya) es que renunciara. Así que el 1er de diciembre pasé mi carta de renuncia con fecha del 31 de diciembre, lo que implica que ahora estoy en mi mes de preaviso.
En este caso, muy contrario al otro trabajo, de verdad me da mucha cosa renunciar, no sólo porque me encanta dar clases y amo a mis estudiantes (a algunos por lo menos), sino porque el ambiente de trabajo y mis compañero profesores son INCREIBLES.
Me han brindado mucho apoyo, alegrías, aliento, etc, etc… definitivamente extrañaré mucho a la que fue mi hogar por 3 años… la USB.
Ya mañana será mi último día de clases ahí (a no ser que en algún momento vuelva como profe invitada, lo cual es muy posible), es la entrega final de mis chamos de Taller de Diseño Urbano… y luego es la fiesta de fin de trimestre del Departamento, seguida con la fiesta de navidad de la universidad.
Ya la semana que viene será la última vez que vaya a la uni como profesora de ahí… lo pienso y ya me da nostalgia…
Pero bueno, al final es para lo mejor, en todo sentido… hasta una de mis estudiantes ya le vio lo bueno a que me fuera… me dijo: ""Profeeeeeee que bueno que va a Sydney!!!!!…. Ya haremos las pasantías por allá con Usted” jajajajajajajaja
Preparativos para la mudanza VI–Abriendo la cuenta bancaria en Oz
Bueno, luego de dos posts, el primero para hacer una encuesta y el segundo mostrando un cuadro comparativo, más varios correos intercambiados con la gente del Westpac y la gente del Commonwealth Bank… me he decidido y he abierto la cuenta bancaria en Oz.
Pos sip, en definitiva escogí el Commonwealth Bank.
¿Por qué?… pues si tomo en cuenta la calidad del servicio, el Westpac tiene un poco mejor atención a los clientes internacionales que el CB, mas esto no implica que la atención del CB sea mala ni mucho menos.
Dentro del intercambio de correos, seguí la sugerencia de Frank respecto a poner a los bancos a competir, y le escribí a la chica del CB que el Westpac ofrecía un waiver del fee por 12 meses… a los días recibí su respuesta que “luego de haber hablado con su superior” me consiguió el mismo waiver de yo escoger en definitiva al CB.
Esto fue lo que en definitiva balanceó mi visión de los dos bancos… ahora, qué fue lo que hizo que me inclinara por el CB: pues la opinión de los que votaron en mi encuesta + la opinión de Larry y Rod, a quienes considero no sólo mis amigos, sino en diferentes aspectos mis padres migratorios jejejeje
El proceso para abrirla:
MUY FÁCIL…. la chica del CB me envió 2 planillas (una para la Everyday Acconunt Complete Access y otra para la NetBank Saver que se maneja sólo por internet).
Las llené, las firmé, escaneé y envié. A las horas ya tenía en mi inbox del gmail un correo con mi número de cliente para poder meterme en internet.
Ahora lo que me queda es llamar al banco para que me den una temporary password para poder ingresar, y que la chica en los próximos días me de todos los datos de mis cuentas para poder hacer la primera transferencia
jueves, 17 de noviembre de 2011
Cadivi Estudiante–Parte II + SITME
Este post es la continuación de uno que escribí el 19 de octubre llamado: Cadivi Estudiante – Parte I
Ahora les cuento qué sucedió luego de la anécdota anterior…
… bueno, luego de todas las indicaciones del Sr. Antonio (el que lleva Cadivi Estudiante en el Banco Mercantil de El Placer), pues me dediqué a modificar la planilla RUSAD para incluir a mi mamá como representante, aparte incluí en las carpetas las planillas que me faltaron, y bueno acomodé todo lo que tenía que venir luego de eso, es decir, volver a imprimir la info del instituto para poder colocar de nuevo los números de folio correctos. El nuevo gran total: 41 FOLIOS.
Ese viernes siguiente, el 21 de octubre, dejé mis carpetas en el banco… ahora sí aprobadas por el Sr. Antonio.
Algo que es importante acotar es que no necesitas tener el dinero para pagar los dólares que estás pidiendo por Cadivi al momento de hacer la solicitud; luego que te lo aprueban es que el dinero debe estar en la cuenta, bien sea para pedirlo y pagarlo todo junto, o puede ir ingresando poco a poco e ir cancelando poco a poco los dólares… eso dependerá de lo cercano a la partida y de la fluidez de caja (jejeje). En mi caso, aun no había vendido el carro para la época (bueno, tenía el comprador pero no el dinero), así que bueno…. no tenía dicha fluidez de caja todavía.
Para el martes 25, ya la solicitud en la página de Cadivi, había cambiado a “Recibido por el banco”… y bueno, a esperar…
El lunes siguiente, el 31.10, el estatus había cambiado a “Solicitud en análisis”… y finalmente el jueves 03 de noviembre a las 6 pm me llegó el correo de “Solicitud aprobada”… en 13 días continuos / 9 días hábiles
Cabe destacar que me aprobaron casi todo lo que solicité… lo único que no me aprobaron fue un monto de hospedaje que el intituto también provee, que metí por no dejar… pero bueno, fue lógico que no lo aprobaran porque para eso te dan la parte de manutención… así que igual perfecto!!! Inclusive aprobaron manutención y todo siendo el curso en más de 3 meses para la fecha de solicitud.
Ok… sigo con los tiempos… ya por experiencia previa, se que en el banco se enteran de la aprobación 24 horas luego que te llega el correo a ti… así que ir el viernes iba a ser una pérdida de tiempo… entonces el lunes 07 de noviembre fui a que me bloquearan en dinero para pagar los dólares (claro, ya para esta fecha me habían pagado el carro y tenía el dinero en cuenta).
Luego del bloqueo, se deben esperar aproximadamente 4 días para poder hacer la solicitud de transferencia de dinero tanto al instituto de la matrícula como a tu cuenta (o que te den el dinero en efectivo) de la manutención… como ese jueves no podía ir, pues el lunes siguiente, que fue este pasado lunes 14 de noviembre, fui de nuevo al banco para autorizar las transferencias…
Para ese trámite se debe llenar y entregar en una caja una planilla donde se indica:
- Nombre y cédula del representante
- Monto a transferir y motivo (manutención, matrícula, seguro u otro)
- Datos del beneficiario (bien sea el instituto o el estudiante)
- Nombre
- Dirección
- Nombre y sucursal del banco (esta última en caso de saberla)
- Dirección del banco
- Número de cuenta
- ABA (si es en USA) y Swift
-
Ya el martes 15.11 tenía el dinero en mi cuenta de la manutención… supuestamente la transacción tardaba 48 horas, pero bueno, fue más rápido… ahora simplemente estoy esperando la confirmación del instituto que le ingresó el dinero de la matrícula en su cuenta.
Tiempo total hasta este último martes: 25 días continuos / 17 días hábiles
Aparte como verán es un proceso largo luego de la aprobación, no sólo en tiempo sino en idas al banco… así que paciencia que todo sale.
SITME
Por cierto… pueden aprovechar a pedir SITME estudiante una vez tienen la aprobación de Cadivi estudiante. Por ejemplo a mí de este año me quedaban 1000$ de SITME por pedir (porque tienen que ser múltiplos de 1000), y el martes pasado fui al banco a ver si me los podían dar y pos sip… ya coloqué mi orden que es válida hasta el 30 de diciembre.
Ahora a esperar que me los aprueben… y bueno, ver cuánto aprueban…
Lo que sí es que como SITME viajero, la orden se tiene que colocar dentro de los siguientes 15 días de la aprobación, y se puede colocar sólo una orden (según la chica que me atendió el martes), es decir sólo tienes chance dentro de esos 45 días que dura la orden para que te los aprueben.
Posiblemente eso sea una cosa nueva, porque de hecho hace unos días el BCV sacó la nueva normativa del SITME, vigente a partir del 1ero de enero 2012, donde indica en muy resumen que las personas tendrán que guardar las órdenes de compra (el papel que te dan en el banco) por un tiempo mínimo de dos años. También dicen que las formas de pedir SITME son las ya establecidas (viajero, estudiante, remesas familiares, salud y otros).
viernes, 4 de noviembre de 2011
Preparativos para la mudanza V–La carta consular (licencia de conducir)
Originalmente la carta consular que el INTT entrega tras uno solicitarla, pensaba tramitarla en diciembre de este año… pero bueno, a comenzar por el principio… ¿qué es la carta consular?
La famosa carta consular es un documento que indica con todos tus nombres y apellidos desde cuándo estás manejando legalmente en Venezuela.
¿Por qué a los venezolanos nos interesa esto? (o por lo menos a los mayores de 24 años que tenemos licencia desde los 18)
Muy sencillo: en Australia hay 3 tipos de licencia que van desde la más básica para los que están aprendiendo a manejar hasta la full que es para los que ya saben y tienen tiempo manejando (ver el link del Roads and Traffic Authority de NSW para más información). Ahora bien, para los que tenemos más de 3 años manejando, o con licencia de más de 3 años, te permiten aplicar directamente por la “Full Licence”.
¿Cuál es la relación de eso con la famosa carta consular? Pues que los que tenemos más de 3 años manejando, tenemos la licencia gris, en la cual sólo aparece UN nombre y UN apellido… y bueno, como en nuestros pasaportes salen TODOS nuestros nombres y apellidos (bien sean 2 o 3 o 20), pues para los aussies no somos la misma persona (el de la licencia y el del pasaporte)… así que con la carta consular ese problema se resuelve.
Requisitos para la carta consular
Uno de los trámites más extraños que hay que hacer antes de irse a Oz es este, pero no porque sea difícil el trámite en sí, sino por los requisitos…
- Depósito bancario por Bs. 22,80 (hay varias cuentas pero yo deposité en la del Banco de Venezuela 0102-0139-050000008196 a nombre de INTTT Ingreso por Trámites).
- 2 Fotocopia del depósito
- 2 Fotocopia de la cédula de identidad vigente
- 2 Fotocopia de la licencia vigente (saquen las copias de los 3 ítems en una sóla hoja)
- PAPEL SELLADO…..
Pues si leyeron bien…. papel sellado!!!!!!!!!
El papel sellado es un pedazo de papel que el gobierno no saca desde hace millones de años en este país… por lo cual conseguirlo es toda una odisea.
Algunos vecinos de Aussie Neighbor, como por ejemplo aecohen que ya está casi en Oz, ha publicado y me había comentado que se conseguía fácil en una papelería frente al CC Los Ruices, en la calle que sube al canal 8.
Pues un día que tenía un ratito libre entre diligencia y diligencia me dije: “¿Por qué no? No tengo nada que hacer, voy a aprovechar y comprar el papel”…. y me he lanzado a Los Ruices para escuchar la preciosa respuesta del que atiende: “Noooooo chicaaaaaaa…. eso está agotado… tiene como 2 semanas que no viene y ni idea de cuándo vuelven a traer”.
A esa respuesta, y viendo que no tenía apuro, pues lo dejé así, aunque de camino de vuelta al metro pregunté en todo negocio que se me atravesó para que todos me dirigieran a la tan famosa papelería.
La semana siguiente, es decir, la pasada, volví a pasar y la respuesta fue muy similar… y bueno, me comencé a preocupar… pasé por el CC Millenium por algo del carro, y frente a la sede de la Alcaldía de Sucre “trabaja” (que chiste tan bueno) una re-paju…. que supuestamente vende el papel… pero la tipa NUNCA está y si llega a estar, a pesar que su horario de trabajo es de 8am a 4 pm, ya a las 10:30 am hace cierre de caja por lo que no te puede vender más nada… hasta el día siguiente… que tampoco está. Así que bueno…. esta opción OUT.
Pregunté en cuanta notaría, registro, papelería, etc se me cruzaba en el camino y nada…. hasta en el IPOSTEL de San Martín (que son los distribuidores fijos del papel sellado) y nada!!!!…. Fui hasta SENIAT de Los Ruices y la respuesta fue: “No miiiijjjjjaaaaaaa…. si eso no se produce como desde hace 7 años!!!!!…. Tiene que comprar un papel rayado cualquiera y pegarle 2 timbres fiscales de 1Bs… pero igual eso ya nadie lo pide!!!!”
Luego de eso en un acto desesperado me fui al INTT a preguntar: ¿¿¿¿qué hago si no consigo el papel sellado?????
El martes pasado pues fui… le conté toda mi tragicomedia de la búsqueda del papel sellado perdido a la chica que me atendió en el piso 2 del INTT (en la sección de licencias)… y bueno, no sé si fue mi cara de desesperación o toda la travesía que había pasado hasta el momento sin éxito, que la chica DEMASIADO pana me dice: “Por el papel sellado no te preocupes, yo te consigo uno por acá… tráeme todos los requisitos y ya, pero hoy, porque no sé si mañana esté acá”
Pues como se imaginarán corrí a sacar la copia de todo (por suerte ya cuando pagué lo de la inspección del vehículo aproveché a pagar esto y tenía el voucher de depósito en mi cartera)… y me devolví inmediatamente.
Llené la planilla, dejé todo… y listo… me dijo que a los 5 días hábiles estaba lista (es decir el martes que viene).
Pues el súper desenlace de todo es que hoy en la mañana recibo una llamada de un número raro diciéndome que me llaman del INTT que mi carta consular estaba lista y que podía pasar a retirarla
Y eso hice… en la tarde pasé por allá y tengo mi carta consular en mano… lista para partir a Oz

